Tableau de Bord Admin

Le Tableau de Bord Admin Enterprise est votre centre de contrôle pour gérer le compte Armox de votre organisation. Depuis ici, vous pouvez allouer des crédits, gérer les membres de l'équipe, examiner les demandes de crédits et surveiller les analyses d'utilisation.

Accéder au Tableau de Bord

Vous pouvez accéder au Tableau de Bord Enterprise de deux façons :

1. Depuis votre Profil : Cliquez sur le bouton "Admin Enterprise" qui apparaît sur votre page de profil (visible uniquement pour les admins)
2. URL Directe : Naviguez directement vers la section Enterprise dans l'application

Seuls les utilisateurs avec le rôle Administrateur peuvent accéder au Tableau de Bord Enterprise. Les membres réguliers seront redirigés.

Vue d'ensemble du Tableau de Bord

Le Tableau de Bord est organisé en quatre onglets :

Onglet Aperçu

L'onglet Aperçu vous donne un instantané rapide du statut des crédits de votre organisation :

• Pool Mensuel — Total des crédits disponibles pour la période de facturation actuelle
• Utilisés — Total des crédits consommés par tous les membres
• Restants — Crédits encore disponibles dans le pool
• Utilisateurs — Nombre total de membres (avec badge indiquant les demandes en attente)

Une barre de progression d'utilisation montre le pourcentage de crédits consommés, codée par couleur :

• Vert — Utilisation saine, beaucoup de crédits restants
• Jaune — Utilisation modérée, surveillez
• Rouge — Utilisation élevée, le pool se vide

Les dates de la période de facturation actuelle sont également affichées pour que vous sachiez quand les crédits seront réinitialisés.

Onglet Utilisateurs

L'onglet Utilisateurs affiche un tableau de tous les membres Enterprise avec leurs informations de crédits :

Allouer des Crédits

Pour allouer des crédits à un membre de l'équipe :

1. Trouvez l'utilisateur dans le tableau
2. Cliquez sur le bouton "Allouer"
3. Entrez le montant d'allocation totale (cela définit le total, pas un ajout incrémentiel)
4. Cliquez sur Enregistrer

Le système vérifie que suffisamment de crédits sont disponibles dans le pool avant d'allouer. Les crédits disponibles de l'utilisateur sont mis à jour immédiatement.

Révoquer des Crédits

Pour retirer des crédits d'un membre de l'équipe :

1. Trouvez l'utilisateur dans le tableau
2. Cliquez sur le bouton "Révoquer"
3. Entrez le montant à révoquer
4. Confirmez la révocation

Les crédits révoqués retournent dans le pool de l'organisation et peuvent être réalloués à d'autres membres.

Onglet Demandes de Crédits

Quand les membres ont besoin de plus de crédits, ils soumettent une demande. L'onglet Demandes montre toutes les demandes entrantes.

Filtrer les demandes :

• Cliquez sur "En attente" pour voir uniquement les demandes en attente de votre examen
• Cliquez sur "Toutes" pour voir l'historique complet incluant les demandes approuvées et rejetées

Chaque carte de demande affiche :

• Le nom et l'e-mail de l'utilisateur demandeur
• Le montant de crédits demandé
• Un message optionnel expliquant pourquoi plus de crédits sont nécessaires
• La date de soumission de la demande
• Le statut actuel (En attente, Approuvée ou Rejetée)

Examiner une demande :

• Cliquez sur "Approuver" pour accorder les crédits demandés. Les crédits sont automatiquement alloués du pool à l'utilisateur.
• Cliquez sur "Rejeter" pour refuser la demande. Aucun crédit n'est déplacé.

Toutes les actions créent une entrée dans le registre des crédits pour une traçabilité complète.

Onglet Analyses

L'onglet Analyses fournit des informations détaillées sur l'utilisation des crédits dans votre organisation.

Les cartes de résumé affichent :

• Utilisation Totale — Tous les crédits consommés
• Alloués — Total des crédits distribués aux membres
• Révoqués — Crédits récupérés des membres
• Remboursés — Crédits retournés aux utilisateurs

Options de filtrage : Utilisez la barre de filtres pour affiner les données :

• Utilisateur — Sélectionnez un membre spécifique
• Type d'Événement — Filtrez par utilisation, allocation, révocation ou remboursement
• Date de Début et Date de Fin — Définissez une plage de dates

Le tableau du registre affiche :

Exporter les données : Cliquez sur le bouton "Exporter CSV" pour télécharger les données filtrées du registre en fichier CSV. Utile pour la comptabilité, les rapports ou les audits internes.

Bonnes Pratiques pour les Administrateurs

Stratégie d'Allocation des Crédits

• Commencez prudemment — Allouez un montant raisonnable et laissez les membres demander plus si nécessaire
• Examinez les schémas d'utilisation — Utilisez l'onglet Analyses pour identifier qui a besoin de plus de crédits et qui en a en excès
• Définissez les attentes — Informez votre équipe du processus pour demander des crédits supplémentaires

Surveillance de l'Utilisation

• Vérifiez les demandes en attente régulièrement — Les membres peuvent être bloqués s'ils n'ont plus de crédits
• Surveillez la barre de progression — Si le pool se vide plus vite que prévu, examinez l'utilisation individuelle
• Exportez des rapports mensuels — Gardez des enregistrements de l'utilisation des crédits pour la budgétisation

Gestion de l'Équipe

• Les nouveaux membres s'inscrivent automatiquement — Quand quelqu'un s'inscrit avec l'e-mail de l'entreprise, il apparaît automatiquement dans l'onglet Utilisateurs
• Allocation initiale — Les nouveaux membres commencent avec zéro crédit alloué — pensez à assigner des crédits aux nouveaux membres
• Conscience des rôles — Seuls les admins peuvent accéder au tableau de bord. Assignez les rôles admin avec précaution.