Admin-Dashboard

Das Enterprise Admin-Dashboard ist Ihre zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung des Armox-Kontos Ihrer Organisation. Von hier aus können Sie Kredite zuweisen, Teammitglieder verwalten, Kreditanfragen prüfen und Nutzungsanalysen überwachen.

Zugriff auf das Dashboard

Sie können auf zwei Wegen auf das Enterprise-Dashboard zugreifen:

1. Von Ihrem Profil: Klicken Sie auf den Button "Admin Enterprise", der auf Ihrer Profilseite erscheint (nur für Admins sichtbar)
2. Direkte URL: Navigieren Sie direkt zum Enterprise-Bereich innerhalb der App

Nur Benutzer mit der Rolle Administrator können auf das Enterprise-Dashboard zugreifen. Reguläre Mitglieder werden umgeleitet.

Dashboard-Übersicht

Das Dashboard ist in vier Tabs organisiert:

Übersicht-Tab

Der Übersicht-Tab gibt Ihnen einen schnellen Überblick über den Kreditstatus Ihrer Organisation:

• Monatlicher Pool — Gesamte verfügbare Kredite für den aktuellen Abrechnungszeitraum
• Verbraucht — Gesamte von allen Teammitgliedern verbrauchte Kredite
• Verbleibend — Noch im Pool verfügbare Kredite
• Benutzer — Gesamtzahl der Teammitglieder (mit Abzeichen für ausstehende Kreditanfragen)

Ein Nutzungsfortschrittsbalken zeigt den Prozentsatz der verbrauchten Kredite, farblich kodiert:

• Grün — Gesunde Nutzung, genügend Kredite übrig
• Gelb — Moderate Nutzung, Überwachung empfohlen
• Rot — Hohe Nutzung, Pool wird knapp

Die Daten des aktuellen Abrechnungszeitraums werden ebenfalls angezeigt, damit Sie wissen, wann die Kredite zurückgesetzt werden.

Benutzer-Tab

Der Benutzer-Tab zeigt eine Tabelle aller Enterprise-Mitglieder mit ihren Kreditinformationen:

Kredite zuweisen

Um einem Teammitglied Kredite zuzuweisen:

1. Finden Sie den Benutzer in der Tabelle
2. Klicken Sie auf den Button "Zuweisen"
3. Geben Sie den Gesamtzuweisungsbetrag ein (dies setzt das Gesamtkontingent, kein inkrementeller Zusatz)
4. Klicken Sie auf Speichern

Das System prüft, ob genügend Kredite im Pool verfügbar sind, bevor es zuweist. Die verfügbaren Kredite des Benutzers werden sofort aktualisiert.

Kredite widerrufen

Um Kredite von einem Teammitglied zu entfernen:

1. Finden Sie den Benutzer in der Tabelle
2. Klicken Sie auf den Button "Widerrufen"
3. Geben Sie den zu widerrufenden Betrag ein
4. Bestätigen Sie den Widerruf

Widerrufene Kredite kehren in den Pool der Organisation zurück und können anderen Mitgliedern zugewiesen werden.

Kreditanfragen-Tab

Wenn Teammitglieder mehr Kredite benötigen, stellen sie eine Anfrage. Der Kreditanfragen-Tab zeigt alle eingehenden Anfragen.

Anfragen filtern:

• Klicken Sie auf "Ausstehend", um nur auf Ihre Prüfung wartende Anfragen zu sehen
• Klicken Sie auf "Alle", um den vollständigen Verlauf einschließlich genehmigter und abgelehnter Anfragen zu sehen

Jede Anfragekarte zeigt:

• Name und E-Mail des anfragenden Benutzers
• Die Menge der angeforderten Kredite
• Eine optionale Nachricht, die erklärt, warum mehr Kredite benötigt werden
• Das Datum der Anfragestellung
• Den aktuellen Status (Ausstehend, Genehmigt oder Abgelehnt)

Eine Anfrage prüfen:

• Klicken Sie auf "Genehmigen", um die angeforderten Kredite zu gewähren. Die Kredite werden automatisch aus dem Pool dem Benutzer zugewiesen.
• Klicken Sie auf "Ablehnen", um die Anfrage abzulehnen. Es werden keine Kredite verschoben.

Alle Aktionen erstellen einen Eintrag im Kreditbuch für vollständige Nachverfolgbarkeit.

Analysen-Tab

Der Analysen-Tab bietet detaillierte Einblicke in die Kreditnutzung Ihrer Organisation.

Zusammenfassungskarten zeigen:

• Gesamtnutzung — Alle verbrauchten Kredite
• Zugewiesen — Gesamte an Mitglieder verteilte Kredite
• Widerrufen — Von Mitgliedern zurückgenommene Kredite
• Erstattet — An Benutzer zurückgegebene Kredite

Filteroptionen: Verwenden Sie die Filterleiste, um die Daten einzugrenzen:

• Benutzer — Wählen Sie ein bestimmtes Teammitglied
• Ereignistyp — Filtern nach Nutzung, Zuweisung, Widerruf oder Erstattung
• Startdatum und Enddatum — Definieren Sie einen Zeitraum

Die Buchtabelle zeigt:

Daten exportieren: Klicken Sie auf den Button "CSV Exportieren", um die gefilterten Buchdaten als CSV-Datei herunterzuladen. Dies ist nützlich für Buchhaltung, Berichte oder interne Audits.

Best Practices für Administratoren

Strategie zur Kreditzuweisung

• Beginnen Sie konservativ — Weisen Sie eine angemessene Menge zu und lassen Sie Mitglieder bei Bedarf mehr anfordern
• Überprüfen Sie Nutzungsmuster — Nutzen Sie den Analysen-Tab, um festzustellen, wer mehr Kredite benötigt und wer einen Überschuss hat
• Setzen Sie Erwartungen — Informieren Sie Ihr Team über den Prozess zur Anforderung zusätzlicher Kredite

Nutzungsüberwachung

• Prüfen Sie ausstehende Anfragen regelmäßig — Teammitglieder können blockiert werden, wenn ihre Kredite aufgebraucht sind
• Beobachten Sie den Fortschrittsbalken — Wenn sich der Pool schneller als erwartet leert, überprüfen Sie die individuelle Nutzung
• Exportieren Sie monatliche Berichte — Führen Sie Aufzeichnungen über die Kreditnutzung für die Budgetplanung

Teamverwaltung

• Neue Mitglieder werden automatisch aufgenommen — Wenn sich jemand mit der Firmen-E-Mail registriert, erscheint er automatisch im Benutzer-Tab
• Anfangszuweisung — Neue Mitglieder starten mit null zugewiesenen Krediten — denken Sie daran, neuen Teammitgliedern Kredite zuzuweisen
• Rollenbewusstsein — Nur Admins können auf das Dashboard zugreifen. Weisen Sie Admin-Rollen mit Bedacht zu.