Dashboard Amministratore
Il Dashboard Amministratore Enterprise è il tuo centro di controllo per gestire l'account Armox della tua organizzazione. Da qui puoi assegnare crediti, gestire i membri del team, esaminare le richieste di crediti e monitorare le analisi di utilizzo.
Accedere al Dashboard
Puoi accedere al Dashboard Enterprise in due modi:
- Dal tuo Profilo: Clicca sul pulsante "Admin Enterprise" che appare sulla tua pagina profilo (visibile solo per gli admin)
- URL Diretto: Naviga direttamente alla sezione Enterprise nell'applicazione
Solo gli utenti con il ruolo di Amministratore possono accedere al Dashboard Enterprise. I membri regolari verranno reindirizzati.
Panoramica del Dashboard
Il Dashboard è organizzato in quattro schede:
Scheda Panoramica
La scheda Panoramica ti dà una vista rapida dello stato dei crediti della tua organizzazione:
- Pool Mensile — Totale crediti disponibili per il periodo di fatturazione corrente
- Utilizzati — Totale crediti consumati da tutti i membri
- Rimanenti — Crediti ancora disponibili nel pool
- Utenti — Numero totale di membri (con badge che mostra le richieste in sospeso)
Una barra di progresso dell'utilizzo mostra la percentuale di crediti consumati, codificata per colore:
- Verde — Utilizzo sano, molti crediti rimanenti
- Giallo — Utilizzo moderato, considera il monitoraggio
- Rosso — Utilizzo elevato, il pool si sta esaurendo
Le date del periodo di fatturazione corrente sono mostrate per sapere quando i crediti verranno resettati.
Scheda Utenti
La scheda Utenti mostra una tabella di tutti i membri Enterprise con le informazioni sui crediti:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Utente | Nome ed email del membro |
| Ruolo | Badge Admin o Membro |
| Assegnati | Totale crediti assegnati a questo utente |
| Utilizzati | Crediti consumati da questo utente |
| Rimanenti | Crediti disponibili (assegnati meno utilizzati) |
| Azioni | Pulsanti Assegna o Revoca crediti |
Assegnare Crediti
Per assegnare crediti a un membro del team:
- Trova l'utente nella tabella
- Clicca sul pulsante "Assegna"
- Inserisci l'importo di assegnazione totale (questo imposta il totale, non un aggiunta incrementale)
- Clicca su Salva
Il sistema verifica che ci siano abbastanza crediti disponibili nel pool prima di assegnare. I crediti disponibili dell'utente vengono aggiornati immediatamente.
Revocare Crediti
Per rimuovere crediti da un membro del team:
- Trova l'utente nella tabella
- Clicca sul pulsante "Revoca"
- Inserisci l'importo da revocare
- Conferma la revoca
I crediti revocati ritornano nel pool dell'organizzazione e possono essere riassegnati ad altri membri.
Scheda Richieste Crediti
Quando i membri hanno bisogno di più crediti, inviano una richiesta. La scheda Richieste mostra tutte le richieste in arrivo.
Filtrare le richieste:
- Clicca su "In Sospeso" per vedere solo le richieste in attesa della tua revisione
- Clicca su "Tutte" per vedere la cronologia completa incluse quelle approvate e rifiutate
Ogni scheda di richiesta mostra:
- Nome ed email dell'utente richiedente
- L'importo di crediti richiesto
- Un messaggio opzionale che spiega perché servono più crediti
- La data di invio della richiesta
- Lo stato attuale (In Sospeso, Approvata o Rifiutata)
Esaminare una richiesta:
- Clicca su "Approva" per concedere i crediti richiesti. I crediti vengono automaticamente assegnati dal pool all'utente.
- Clicca su "Rifiuta" per negare la richiesta. Nessun credito viene spostato.
Tutte le azioni creano una voce nel registro dei crediti per completa tracciabilità.
Scheda Analisi
La scheda Analisi fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo dei crediti nella tua organizzazione.
Le schede di riepilogo mostrano:
- Utilizzo Totale — Tutti i crediti consumati
- Assegnati — Totale crediti distribuiti ai membri
- Revocati — Crediti recuperati dai membri
- Rimborsati — Crediti restituiti agli utenti
Opzioni di filtro:
- Utente — Seleziona un membro specifico
- Tipo di Evento — Filtra per utilizzo, assegnazione, revoca o rimborso
- Data Inizio e Data Fine — Definisci un intervallo di date
La tabella del registro mostra:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Data | Quando è avvenuta la transazione |
| Utente | Quale membro era coinvolto |
| Evento | Tipo di transazione (badge colorato) |
| Importo | Crediti coinvolti (negativo per utilizzo, positivo per assegnazioni) |
| Saldo Dopo | Crediti rimanenti dell'utente dopo questa transazione |
| Descrizione | Dettagli sulla transazione |
Esportare dati: Clicca sul pulsante "Esporta CSV" per scaricare i dati filtrati del registro come file CSV.
Migliori Pratiche per Amministratori
Strategia di Assegnazione Crediti
- Inizia con prudenza — Assegna un importo ragionevole e lascia che i membri richiedano di più se necessario
- Esamina i pattern di utilizzo — Usa la scheda Analisi per identificare chi ha bisogno di più crediti
- Stabilisci le aspettative — Informa il tuo team sul processo per richiedere crediti aggiuntivi
Monitoraggio dell'Utilizzo
- Controlla le richieste in sospeso regolarmente — I membri possono essere bloccati se esauriscono i crediti
- Osserva la barra di progresso — Se il pool si esaurisce più velocemente del previsto, esamina l'utilizzo individuale
- Esporta report mensili — Mantieni registri dell'utilizzo dei crediti per il budget
Gestione del Team
- I nuovi membri si iscrivono automaticamente — Quando qualcuno si registra con l'email aziendale, appare automaticamente nella scheda Utenti
- Assegnazione iniziale — I nuovi membri iniziano con zero crediti assegnati — ricorda di assegnare crediti ai nuovi membri
- Consapevolezza dei ruoli — Solo gli admin possono accedere al dashboard. Assegna i ruoli admin con cautela.